PlanForgePlanForge

Kullanım Kılavuzu

Bu rehber; çoklu proje çalışma alanını, Gantt çubuk diyagramının mantığını, kritik yol (CPM) ve ilişki tiplerini (FS/SS/FF/SF), WBS ağacını, sürükle-bırak zamanlamayı, çalışma takvimi ile resmî tatilleri, kaynak/maliyet hesabını ve Excel/PDF/ZIP raporlarını adım adım açıklar.

1. Gantt İş Programı Nedir?

Gantt diyagramı, her aktivitenin başlangıç ve bitiş tarihlerini yatay çubuklarla gösteren bir zaman çizelgesidir. Yatay eksen zamanı (gün/hafta/ay/yıl), dikey eksen ise iş kalemlerini temsil eder. Çubuğun uzunluğu süreyi, konumu ise işin ne zaman yapılacağını gösterir.

Üst zaman ekseni yıl → ay → hafta şeklinde üç kademelidir; haftalar ay sınırlarına kırpılır. Hafta tatilleri gri, resmî tatiller kırmızı şeritle, bugün ise dikey çizgiyle gösterilir.

2. Çoklu Proje Çalışma Alanı

Üst çubuktaki 🗂️ proje düğmesi veya Ctrl/⌘ + K kısayolu ile projeler arası geçiş ekranı açılır. Buradan:

  • Kayıtlı projeleri arayabilir, ok tuşları ve Enter ile açabilirsiniz.
  • Yazdığınız adla anında yeni proje oluşturabilirsiniz.
  • “Tüm projeleri yönet” ile /projects sayfasına geçip yeniden adlandırma, kopyalama, arşivleme ve çöp kutusu işlemlerini yapabilirsiniz.

Projeler tarayıcınızın yerel veritabanında (IndexedDB) tutulur ve yaptığınız her değişiklik otomatik kaydedilir; başlıkta son kayıt zamanı görünür.

3. Üç Yoldan Başlama: Sihirbaz, Excel ya da Manuel Giriş

Programınızı üç şekilde oluşturabilirsiniz:

  • Proje Sihirbazı: proje tipi, metrekare/kat gibi birkaç girdi ya da serbest metin yazarsınız; yazılım bunu yerel olarak bir taslak WBS ve süre tahminine dönüştürür.
  • Excel / CSV yükleme: .xlsx, .xls veya .csv seçin. Başlıklar otomatik tanınır; tanınmazsa Sütun Eşleme ekranı açılır. Çok sayfalı dosyalarda sayfa seçici çıkar.
  • Manuel satır ekleme: “Manuel Satır Ekle” ile hiç dosya kullanmadan bölüm/ünite, aktivite, tarih ve öncülleri elle girersiniz.

4. WBS Ağacı ve Hiyerarşi

Aktivitelerin Lot / Bölüm alanı, yol yazımıyla hiyerarşi üretir: LOT-1 / Üstyapı / Ünite A. Sol panelde bu yapı bir WBS ağacı olarak görünür.

  • Düğümler katlanıp açılabilir (Tümünü Katla / Tümünü Aç).
  • Her WBS düğümü için özet çubuğu (parantez) çizilir.
  • Satırları sürükleyip bırakarak sıralayabilir veya başka bir grubun altına taşıyabilirsiniz.
  • 60’tan fazla satırda liste otomatik sanallaştırılır; kaydırma akıcı kalır.

5. Zaman Ekseninde Sürükle-Bırak Zamanlama

Gantt çubuklarını doğrudan fare ile yeniden zamanlayabilirsiniz:

  • Çubuğun gövdesini sürükleyin: aktivite süresi korunarak ileri/geri kaydırılır.
  • Kenar tutamaklarını çekin: sol tutamak başlangıcı, sağ tutamak bitişi değiştirir (süre kısalır/uzar).
  • Sürüklerken çubuğun üstünde gün farkı ve yeni tarihler rozet olarak görünür; Esc ile iptal edilir.
  • Bıraktığınız anda seçili propagasyon moduna göre bağlı aktiviteler, CPM ve kritik yol yeniden hesaplanır.

Bu davranışı araç çubuğundaki “Sürükle-bırak zamanlama” kutusuyla kapatabilirsiniz.

6. Bağımlılıklar: İlişki Tipleri ve Lag/Lead

Basit kullanım için Öncüller sütununa virgülle ID yazabilirsiniz: 3, 5, 7 (Bitiş–Başlangıç kabul edilir).

Planlama Motoru panelinde ise ilişkileri ayrıntılı tanımlarsınız:

  • FS — Bitiş → Başlangıç (varsayılan)
  • SS — Başlangıç → Başlangıç
  • FF — Bitiş → Bitiş
  • SF — Başlangıç → Bitiş
  • Lag / Lead: pozitif gecikme (+5 gün) veya negatif örtüşme (−3 gün).

Gantt’ta ilişkiler oklarla gösterilir; kritik bağlantılar kalın kırmızı, en uzun rota mor, seçili zincir mavi çizilir.

7. Planlama Motoru: Otomatik Yeniden Planlama ve Geri Alma

“Anında yeniden planla” açıkken ilişki, lag, takvim ya da eşik değişiklikleri 500 ms gecikmeyle toplanır ve tek seferde hesaplanır (“Yeniden hesaplanıyor…” rozeti).

  • Her çalıştırmadan sonra Yeniden Planlama Özeti paneli açılır: etkilenen satır sayısı, gün ve iş günü sapmaları, aktivite bazlı fark tablosu.
  • Panelde hesaplamayı hangi değişikliğin tetiklediği (ilişki eklendi, lag değişti, takvim güncellendi…) etiketle belirtilir.
  • ↺ Geri Al düğmesi son planlamayı tek tıkla geri alır; öncesinde etkiyi gösteren bir onay penceresi çıkar.

8. Propagasyon Modları (Tarih Etkisi)

Elle tarih girdiğinizde veya çubuk sürüklediğinizde diğer satırların nasıl davranacağını “Tarih Etkisi” seçicisi belirler:

  • Ardılları öteleyin → (varsayılan)
  • ← Öncülleri çekin
  • Sadece bu satır

Modu değiştirdiğiniz anda plan o kurala göre yeniden normalize edilir.

9. Kritik Yol (CPM), Kritiğe Yakın İşler ve En Uzun Rota

Kritik Yol Yöntemi, projenin en erken bitiş tarihini belirleyen zinciri bulur. Bu zincirdeki işlerin bolluğu (slack) sıfırdır.

  • ES / EF: en erken başlangıç / bitiş.
  • LS / LF: projeyi geciktirmeyen en geç tarihler.
  • Bolluk = LF − EF; ≤ 0 ise iş kritiktir.

Gösterimler: ⚑ kritik, ⚐ kritiğe yakın (eşiği siz belirlersiniz, örn. 5 gün), ▲ en uzun rota. Bir satıra tıkladığınızda bağımlılık zinciri (öncüller + ardıllar) mavi vurgulanır, ilgisiz satırlar soluklaşır; klavyeyle de Enter / Space ile seçilebilir.

10. Çalışma Takvimi, Tatiller ve Referans Plan

Takvim bölümünde çalışma günlerini (ör. Pzt–Cmt), günlük saatleri ve resmî tatilleri tanımlarsınız.

  • Hazır ülke listeleri (TR / US / UK / DE) yüklenebilir veya tatiller tek tek eklenebilir.
  • Tatil ve hafta sonları iş günü hesabına dahil edilmez; Gantt, PDF ve Excel çıktılarında taranarak gösterilir.
  • Referans Plan (Baseline) alarak güncel planı onaylanmış planla karşılaştırabilirsiniz.

11. Kaynak ve Maliyet Hesabı

Kaynak & Şantiye Tesisi paneli, iş kalemi miktarları ve verimlilik değerlerinden yola çıkarak hesaplar:

  • Tepe (peak) işçi sayısı ve iş gücü dağılımı
  • Ekipman ihtiyacı
  • Toplam maliyet ve süre (iş günü)

Hesaplanan süreleri programa uygulayabilirsiniz; bağlı aktiviteler otomatik yeniden planlanır.

12. Rapor Şablonu (Başlık, Logo, Format)

Rapor Şablonu panelinden tüm çıktıların görünümünü tek yerden yönetirsiniz:

  • Başlık/alt başlık, logo yükleme, vurgu rengi
  • Sayfa yoğunluğu (kompakt / geniş)
  • Tarih formatı (ör. 31.12.2026 / 12/31/2026) ve sayı formatı (binlik ayırıcı)
  • Takvim dili tarih formatından türetilir: ay ve gün adları tüm raporlarda buna uyar.
  • Hafta başlangıcı (Otomatik / Pazartesi / Pazar) — hafta numaraları ve takvim başlıkları buna göre hesaplanır.

Ayarlar tarayıcınızda saklanır ve tüm projelerde geçerlidir.

13. Excel Dosyası Hazırlama (Yükleme)

.xlsx, .xls ve .csv desteklenir. Başlıklar (TR veya EN) otomatik tanınır; tanınmazsa Sütun Eşleme ekranı açılır. Yaptığınız eşleme hatırlanır ve aynı başlıklı dosyada otomatik önerilir.

SütunAçıklama
IDAktivite numarası (1, 2, 3...)
Lot / BölümWBS yolu: LOT-1 / Üstyapı / Ünite A
Aktivite / Activityİş kaleminin adı
Başlangıç / StartGG.AA.YYYY veya YYYY-MM-DD
Bitiş / FinishGG.AA.YYYY veya YYYY-MM-DD
Süre / DurationÖrn. 10 gün, 2 hafta (opsiyonel)
Öncüller / PredecessorsVirgülle ID listesi: 2, 4, 7
Açıklama / DescriptionSerbest metin (opsiyonel)

İngilizce sütunlar da desteklenir: Activity_EN, Description_EN, Duration_EN.

14. Dinamik Excel Dışa Aktarımı

Excel düğmesiyle indirdiğiniz çalışma kitabı birden çok sayfa içerir:

  • Detay: Mavi hücreler (Süre, Başlangıç, Bitiş) düzenlenebilir. Başlangıç =MAX(öncül G hücreleri)+1, Bitiş =F+E-1, Süre =G−F+1 ve Tolerans (bolluk) formülle bağlıdır.
  • Gantt: Çubuklar Detay sayfasının tarih hücrelerine bağlıdır; tarihi değiştirince çubuklar otomatik güncellenir. Haftalık sütunlar ve tatil gölgeleri korunur.
  • Kaynak ve Maliyet sayfaları
  • Kritik Yol ve En Uzun Rota özet sayfaları
  • Tatiller sayfası

Dosya açılışta tam yeniden hesaplamaya zorlanır (fullCalcOnLoad); Detay sayfasının altındaki sarı uyarı satırı ve renkli bağlantılar kritik formül aralıklarına atlar. Tüm sayfalar tek yazı tipiyle (Arial) biçimlenir ve tablo başlıkları her sayfada tekrar eder.

Önemli: Excel’de Formüller > Hesaplama Seçenekleri = Otomatik olmalıdır.

15. PDF Çıktıları: Kağıt Boyutu ve Yön

Üstteki Proje Adı alanına yazdığınız ad, PDF/Excel başlığında ve dosya adında görünür (dosya adına tarih-saat de eklenir).

  • Kağıt boyutu: A4’ten A0’a kadar seçilebilir; Otomatik modunda yazılım Gantt için en uygun boyutu önerir.
  • Sayfa yönü: Otomatik / Yatay / Dikey.
  • Yazı boyutu ve ölçek seçilen kağıda göre otomatik ayarlanır; içerik taşmaz, uzun tablolar bölümlere ayrılır.
  • PDF’te kritik yol ve en uzun rota özet tabloları, hafta çizgileri ve tatil şeritleri yer alır. Türkçe karakterler gömülü yazı tipiyle doğru basılır.

📦 ZIP Paketi düğmesi PDF + Excel + README dosyalarını tek arşivde indirir.

16. Dil, Erişilebilirlik ve Gizlilik

Arayüz ve tüm iş kalemleri 🇹🇷 Türkçe veya 🇬🇧 İngilizce gösterilebilir; seçiminiz tarayıcınızda hatırlanır. Sayfa başındaki bayraklı düğmelerle dili anında değiştirebilirsiniz.

“İçeriğe atla” bağlantısı, ARIA ağaç rolleri ve klavye ile gezinme desteklenir.

Gizlilik: Tüm veriler yalnızca kendi tarayıcınızda (IndexedDB / yerel depolama) tutulur, sunucuya gönderilmez. Yayınlanan adresi başkaları açtığında sizin verilerinizi göremez. Tarayıcı verilerini temizlerseniz projeler silinir; önemli planlarınızı dışa aktarıp yedekleyin.